说起最近风头正劲的通讯软件,那当属钉钉了,它在短短的时间里就获得了80万家企业的青睐,这就是大家对钉钉在企业中的实用性的一种肯定。那么,到底钉钉有些啥特色功能能吸引那么多企业的关注呢?接下来我们就来盘点一下钉钉的十二大实用的功能。
发出一条消息,却不知道到底对方查看了,导致没重要的消息还得再打个电话确认一下。钉钉的已读未读提示功能就能够尽可能的防止这种情况出现,让用户都能够一目了然的看到对方到底阅读了自己发出的信息没。不仅如此,就连用户发出的文件都能查看对方到底有不进行查收操作,非常的贴心。
一时手快发错消息,咋整?对于朋友还没多大关系,如果对方是老板可就大件事了!许多即时通讯软件都不支持撤回功能,这样即使用户即时就已经发觉发错了,也没有后悔药可以吃。钉钉支持消息撤回功能,发错消息能马上撤回。
如果说钉钉里最受喜爱的功能是啥?那当属DING一下功能了。发布重要消息的时候,以前除了群发短信外,还得逐个询问有没有收到通知,毕竟很多人忙起来的时候会没时间看手机。自从用了钉钉后,不但可以看到哪位没有查看消息,对于未读人员还可以用DING一下方式提醒。使用DING一下功能后,钉钉会自动帮你完成对未读人员打电话和发短信提醒查看消息的操作,确保了成员能及时的查看到相关的通知。这样一来就更加有效的完成了消息的传达。钉钉中还支持了发送定时的DING通知,你只需要事先将这些通知信息编辑好内容、设定好发送对象以及发送时间,到了时间点,钉钉就会自动按时将这一些信息准确无误地DING出去。
有些小组成员出差了,每周的例会还要他参与呢,怎么办呢?钉钉的免费电话功能,能轻松实现免费的、高质量的多方通话功能,这样即使成员分布在各地也可轻松参与讨论、汇报工作进程。钉钉的免费电话采用回拨形式,只要你的电话接听免费,那就是通话免费的而且通话过程不消耗流量。而且现在认证企业所有成员能获得1000分钟的免费通话时间,真是煲电话粥都可以了。自行创建一个团队,然后把亲朋好友添加进来,就能轻松实现免费通线 免费电线
领导很忙 别再众里寻他千百度在一个企业里,有事请个假可是个麻烦事儿,需要经过多个部门领导的批示,而且你要请假的时间越长,需要惊动的老大就越多。可以说一个请假单都能让你忙前忙后几小时甚至几天。因为领导们忙的很,你可别指望他们在办公的地方里等着你,这就导致了你光是寻找与等待的时间就很漫长。不仅仅是请假,同样的还有出差申请、办公费用申请、活动申请等等这些事儿,你都得拿着申请表紧盯领导。钉钉让这些事儿简单起来,它带有审批功能,能帮企业员工轻松提交申请,还能让企业管理人员及时的进行批示。比如员工需要请假,只需要进入钉钉的企业的审批栏目,进而选择请假,接着填写有关信息,还支持拍照附件功能(十分便捷需要出示医生纸的企业),进而选择需要参与审批的人员,然后提交即可。
当员工提交审批内容后,相关管理人员就会立即收到一条申请审批通知,他只需在手机钉钉上就能够实现审批操作,十分便捷。如果老大很忙,许久还没批示员工的请求,员工还可以用钉钉的DING一下功能来提醒一下。
企业专属页面 公告消息大家知打开钉钉,进入企业栏目就能查看到企业自己定制的专属启动页面,在钉钉支持企业专属页面定制功能,你可别小看这个启动页面,它可是展示企业形象,宣传企业的好方式,此外还能增加员工的归属感。向客户介绍企业的时候,还在用简单的文字描述么?企业用户都能够自行打造一个专属的企业主页,把企业介绍、企业理念等等内容图文并茂的在这里体现出来。向客户介绍企业时,有什么更比用一个现代化的通讯工具来介绍你的企业让对方更加的印象非常深刻呢?
企业中时不时的需要发送一下公告信息,比如节日放假时间、公司活动时间等。如果把通知打印出来贴在前台,则容易被匆忙的员工所忽略,也容易被来访人员轻易查看。如果放在即时通讯软件消息群中则容易被其它消息所冲掉。一些紧急的消息则无法即时的传达给全体员工,比如遇到自然灾害临时决定放假,有关人员只能一个一个电话通知。
钉钉的公告功能,给了企业一个全新的公告方式,在钉钉中发布的公告将会以消息的形式来提醒企业全体员工,管理人能即时查看公告的已读未读人员,对于未读人员,管理者还能将公告转换为DING一下方式来提醒未读人员查看。
有些企业要求员工每天提交工作日志,然后汇总到部门老大手中,老大们再进行逐一的查看甚至进行汇总,然后再往上级递交。而这一步骤有些企业还停留在了纸质时代,时髦一点的,就用即时通讯软件的消息群来进行汇报,可是却非常不利于老大们的查看与汇总,相关花费时间甚长。钉钉为公司可以提供了日报功能,员工们只需要在工作日志中进行有关资料的内容填写(所需内容可定制),老大们就可以即时的查看到对应的日志信息。最贴心的是,钉钉将会将有关数据进行自动的汇总操作,组成汇总表格并计算,十分便捷企业管理人员查看。
网盘新概念 把公司的文件柜装进口袋网盘现在已经很的流行,不少企业还把企业资料上传到了网盘以供员工调用,可是却带来一定的风险,那就是任意查看的问题。钉钉为公司能够带来了一个能够直接进行阅读权限管理的钉盘,在这个企业专属的网盘里,拥有者企业公共目录(全体员工可见)、企业群目录(群成员可见)及个人目录(个人可见),每个目录都有对应的查看权限。企业员工能自由的把钉盘中的文件发送给企业中的其它员工,甚至是企业外部人员,但是对方在进行文件查看的时候钉钉会审核阅读权限,非本企业员工将无权限查看。
电子邮件大家都已不再陌生了,许多企业也把电子邮件当成了其中一个重要的通讯手段。客户邮件、公司邮件、私人邮件、垃圾邮件,每天员工和管理人员都可能收到几十甚至上百封的电子邮件,而有些重要的邮件却会被正在忙碌的员工所忽略。
钉钉为用户所带来了一个全新的电子邮件系统钉邮(C-mail),它可以做到:
1、将企业员工及管理人员的的重要邮件自动转换为钉钉消息,并以醒目红色提示框来通知有关人员2、即时查看对方的已读未读状态
登陆钉钉之后,邮件就直接穿透到聊天,重要人士来的邮件还有标识,回复邮件则像聊天那样简单。
消息需要保密,不要让别人轻易的查看到,还不要让截图泄露了自己的身份?钉钉的澡堂模式能够在一定程度上帮助你,澡堂模式不仅支持聊天消息阅读30秒后自动销毁功能,还支持不显示发消息人的头像及名称功能,所有的消息不允许复制和转发。
澡堂模式还支持隐藏功能,开启该功能需要设置安全密码,开启后,首屏中的所有澡堂对话将自动隐藏起来,当用户收到澡堂消息时在消息界面上并无明显的提示,只是消息图标戴上了墨镜。这时用户都能够通过摇一摇来触发安全密码输入界面,输入正确密码后进入澡堂对话列表,显示历史的和新的澡堂对话。在澡堂对话的列表页面,用户点击返回、锁屏或将钉钉切换至后台都会退出澡堂列表,澡堂会话再次隐藏,在各种场景下都能重点保护用户的对话隐私。
有了这样的澡堂模式,瞬间想到港片中的卧底传送消息的方式不就可以多了一种选择么,哈哈,大片的视感。
让打卡机退休去吧 移动签到功能打卡机可以说是每个企业必备的考勤利器,每天上班打卡签到可是企业员工来到公司必做的事儿。可是打卡机是固定的,员工们必须走到它的面前才能进行打卡,虽然说这都不是事,可是毕竟麻烦,忘记打卡的情况可时有发生。此外外出的人员也没办法打卡,所以还得去先备案一番。管理人员想要查看哪个员工到底来上班没还得找打卡机的管理人员来查看。如此这些的麻烦事儿,钉钉为企业想到了一个用现代方式解决的方法。在钉钉中拥有移动签到功能,让员工可以随时随地的签到,让管理人能随时随地的查看人员在岗情况。进入企业微应用的签到页面后,钉钉将自动定位你所在的位置,然后点击签到,进入备注页面,这里能查看当前时间和当前地点,你还可以填写备注及进行拍照操作,当然你也可以啥都不填直接签到。
管理人员最需要的就是效率,可以一个步骤完成的,不要两个步骤去走。这不,钉钉也强化了管理人员的管理效率,在“管理日历”中,可以直接在同一页面中查看到员工的签到、审批、日志信息,精简步骤,提高效率。管理人员还可以直接在聊天界面、搜索等地方就能查看到员工状态,也就更加的方便快捷了。
怎么样,钉钉的功能确实强大吧,不仅如此,它还支持多平台,各平台之间的消息无缝同步。无门槛团队创建,任何人都可轻松创建团队,而认证企业、团队则拥有更多的通话时间、DING一下次数等等的好处。还没尝试钉钉?赶紧来试试这个能加快办公效率的新一代团队沟通方式吧。最近还有大礼包哦,只要你加入的企业钉钉通过了钉钉企业认证,那么你就能够轻松的享受到“认证企业大礼包”,里边可是很有实惠的礼包内容哦。