企业处理违纪员工的程序（附模版） ｜小金说法

　　在企业管理中生产中员工违规违纪的情况时有发生，如果处理不当，就会引起劳动纠纷甚至仲裁，对于违纪违法员工一定按着有关规定法律法规和规章制度进行处理。

　　劳动者如果有违反企业规章制度的行为，用人单位首先要做的是搜集员工违纪的证据，对证据做固定。因为跟着时间的推移，证据会慢慢的难以搜集。

　　如果通过人工签字考勤，那么劳动者缺勤时就没有签字记录，如果通过电子打卡机考勤，员工缺勤，在电子打卡机上同样没有考勤记录。

　　但用人单位必须要格外注意的是，由于今后若发生诉讼，劳动者有可能否认或者主张企业造假，因此一旦劳动者有违反规章制度的行为出现，而用人单位又能够掌握一些证据，最好要求劳动者对这些行为进行书面确认。

　　对于“大错不犯，小错不断”的员工的违纪行为，应注意平时纪录在案。对于员工旷工、迟到、早退的情况应当注意留存考勤记录;每次违纪时，企业都做出相应的书面处理材料，要求员工签字。

　　劳动者发生违纪行为后，用人单位能够最终靠搜集劳动者周围同事的证人证言及通过别的设备，如监控录像来搜集和固定证据。

　　用人单位必须要格外注意的是，由于监控录像只能保存一段时间， 监控录像中一旦有劳动者违纪行为的录像，用人单位最好刻录下来。

　　员工违纪行为发生后，公司让员工做书面确认可能很难，但进行谈话时，员工否认事实的可能性往往比较小，企业可以将谈话过程进行录音，今后一旦员工否认，企业可以以录音作为证据。

　　劳动者违反用人单位的规章制度，用人单位理应当及时找劳动者了解情况，要求劳动者就违反规章制度的情况写一个书面报告，并写明自己的态度，很多单位称之为“认错书”。

　　也许单个证据无法直接证明问题，但通过一系列证据组成的证据链可以间接地证明。在劳动者违反规章制度的行为发生后，若无法通过直接证据来证明，那么企业可以搜集相关证据组成证据链来证明问题。

　　员工发生违反公司规章制度的行为，用人单位理应当首先听取其所在部门领导的意见，因为所在部门对该员工最了解，也最熟悉员工的情况，由所在部门领导依据公司的规章制度提出处理意见。

　　用人单位作出处理意见后，不应当直接公布，应当将处理意见告诉员工，听取员工对该处理意见的看法，应当给员工一个申辩的机会，如果员工讲得有道理，公司应当修改自己的处理意见。

　　对于员工的处理，用人单位最好对外公布，对其他员工也起到警示和教育作用，同时用人单位必须要格外注意，对于违纪员工的处罚，企业最好让员工签收，同时单位留存。

　　本人于年月日入职公司，担任职位，年月日具体违纪事件经过导致具体违纪事件后果。

　　2、第一段先写事件的客观经过，第二段写自己对相关错误的认知，第三段保证今后再不犯类似的错误（个人态度），最后签名落日期。

　　由于之前曾在年月日至月日期间因同一事件，接受过口头警告信。根据《员工手册》中条员工手册中具体条款内容。 公司给予书面警告一次。

　　本警告信一式两份。请你在本警告信上签字，表示收到和明白本信的内容，如你拒绝签收，亦不影响违纪处理决定的执行。